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En muchas ocasiones necesitamos compartir un grupo de archivos para cumplir diferentes objetivos, en particular yo lo uso mucho cuando doy clases, les comparto a los muchachos documentos en PDF, presentaciones, entre otros. Aunque hay muchas maneras de compartir los archivos hay una en particular que me agrada mucho, esta es a través de cajas interactivas usando el servicio de almacenamiento Box.
Usando algún sistema de almacenamiento en la nube podemos crear depósitos de archivos y publicarlos en nuestro blog, en estos depósitos puedes compartir formatos de documentos, logos oficiales, presentaciones, en fin cualquier documento que sea usado por el grupo puede estar disponible en el blog para que los usuarios de la Intranet la descarguen. La recomendación que les podemos hacer es que usen Box como servicio de almacenamiento y creen un caja interactiva para compartir los documentos. Se puede crear una página de nuestro blog para que estos archivos estén siempre disponibles para quien los pueda necesitar. Le dejamos una imagen ejemplificando la idea.
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